1、工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在其他办公室逗留。
2、公共卫生由专人打扫，各自办公室由办公室成员打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
3、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
4、在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，需及时处理，重要文件应予以销毁，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
5、每位员工应爱护医院的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。单位发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
6、复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由专人负责。
7、电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用时，由信息科派专业人员进行维修，不得擅自处理。
8、医院所购的书籍资料等，由图书室进行登记、编号，并加盖图书专用章。若要借阅须事先办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。
9、发现设备、设施有问题时，及时通知相关部门，协调好维修时间，根据设备、设施的损害情况做相应处理。
10、为了维护正常的工作秩序，保证公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向相关管理部门报告的责任。
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