3月8日下午,由陕西省卫计委召开的“2018年全省医疗管理暨进一步改善医疗服务行动计划工作会议”中,西安凤城医院检验科荣获“陕西省2017年改善医院环境、提升医疗服务的优质服务示范窗口”荣誉称号。

西安凤城医院检验科为临床医学检验实验室,设有临检、生化、免疫、微生物、PCR、化学发光、艾滋病检测实验室等七个实验部门和血库。能系统地开展肝肾功能、心肌酶谱、风湿系列、糖尿病系列及脂类、离子的检测、肝炎标志物、肿瘤标志物、激素,多种细菌的培养、鉴定及药敏,卡式血型鉴定及抗体筛查实验、凝血六项、基因检测等300余项检验项目。检验科现有专业技术人员34名,全科人员锐意进取、不断创新,2017年按照“优质医疗服务提升月活动”要求,秉承“患者至上、质量第一”的服务宗旨,改善医院环境,提升医疗服务,以病人为中心,以问题为导向,以提高患者满意度为出发点和落脚点,做好窗口服务。
在改善服务态度,提升服务形象方面,科室工作人员积极开展职业操守和医德医风竞赛活动,激发大家的工作热情,树立典型,评优提差,进一步提升窗口的服务质量。明确工作规范,工作人员须带牌上岗,着装整洁化淡妆,举止文明,注重服务态度,文明用语,为此科室做了标准用语提醒牌,“请、谢谢、不客气、请稍等”等字样,杜绝“不、生、冷、硬、顶”的语言,热情接待患者,微笑耐心的解答患者问题。特别是对出现需要退费或医嘱有问题的患者,科室工作人员全程陪同帮其处理问题,减少给患者造成的不便。同时对新进员工进行岗前服务培训,合格后方可上岗。
科室注重加强医患沟通,保护患者隐私。主动倾听患者提出的每一个问题,尊重患者的内心感受,给出满意且专业的答复,真正做到“想病人所想,急病人所急”。我院实行就诊“一卡通”服务,使用报告单自助打印系统,患者可在自助打印机上刷“就诊卡”直接获取报告单,全程保障患者信息安全。建立标本接收及咨询窗口,并设有专人负责。在工作中出现需要与患者沟通的情况时,我们会注意沟通的方法方式,在患者出现情绪激动、紧张、焦虑时,换位思考及时安抚患者情绪并快速解决问题,不断赢得患者的信任。
为满足患者需求,加快服务建设,开设“一站式”门诊,实行全年无假日24小时值班制度。为方便患者就诊,缩短就诊时间,特别设立了儿科采血室、产科采血室、体检中心采血室,让儿童,孕妇等就近化验,不用奔走于楼宇间,特别是儿科采血室全年无休且夜班值班时间延长至晚上22点,方便患儿诊治。
为努力营造环境优美、设施完备、功能齐全、温馨和谐的就医环境,检验科优化服务流程,改善服务设施,在科室所在的二楼大厅设立等候休息区、饮水机、查询机,窗口增加新的靠背采血椅、温馨提示标语、患者意见征询本等。并开设有急诊、老年人、军人、残障人士专用服务窗口。检验科已开设采血窗口4个,体液窗口3个,标本接收及咨询窗口1个,制定窗口岗位职责和制度,安排技术标兵长期在窗口服务,为患者提供优质高效的服务。同时,2017年我科室新购置全自动Sysmex血凝仪2台、2000测速的全自动生化分析仪1台、全自动免疫分析仪1台、全自动血型鉴定仪2台等先进高效的仪器来缩短病人取检验报告的时间。

我们深入落实十八项医疗质量安全核心制度和患者十大安全目标,不断提高检验质量,建立科室质量安全管理小组,建全科室质量管理网络,防止和杜绝医疗差错事故的发生,努力做到提升医疗质量,确保医疗安全。科室以主任为组长及第一责任人,各专业组组长为组员,每月定期对各组室内质控进行监督检查,发现问题,立即整改并持续改进。为满足患者就医的需要,科室已开展300余项检验项目,室内质控开展率为47.70%,室间质评参加率是82.40%,合格率为100%。

为主动获取患者感受,畅通反馈流程,提高患者满意度,检验科在采血窗口外建立了《患者满意度记录本》,并严格依照医院投诉管理要求,制定科室投诉管理制度,每月底由专人对《患者满意度记录本》的信息和科室各种投诉进行调查研究、总结梳理,查找原因并持续改进,同时科室随机发放满意度调查表。2017年下半年科室患者满意度连续5个月达99.60%。
通过优质服务窗口的活动,全科人员对服务理念、服务流程、服务质量等方面有了全新的概念和理解,它是患者来到科室一系列体验之后的真实感受,虽然现在收到较好的效果,但“质的感受”是永无止境的,我们会一直探索努力,为患者提供更好更优质的窗口服务,不断提升其就诊感受。